Нужна ли корпоративная карта?
Расчет наличными денежными средствами постепенно уходит в прошлое. Сегодня существуют более удобные и простые технологии оплаты товаров и услуг. Они применяются не только в быту, но и внутри компании. Корпоративная карта – это замена наличных денег и чековой книжки, которые выдавались сотрудникам предприятия под отчет для расходов на службе. В этом случае работодатель должен был иметь кассу и отдельного работника, который выдает наличные деньги. Насколько удобен такой способ оплаты, нужна ли корпоративная карта каждой фирме?
Корпоративная карта: общие сведения и правила использования
Для получения корпоративной карты юридическое лицо должно открыть в банке отдельный расчетный счет. Клиент может самостоятельно установить лимиты для проведения безналичных операций.
Особенности использования корпоративной карты:
- Банк самостоятельно уведомит об открытии счета налоговую. Сообщать об этом в другие органы не требуется.
- К одному расчетному счету можно прикрепить несколько именных корпоративных карт.
- При оплате товаров и услуг необходимо сохранять квитанции и чеки для авансовой отчетности.
- Если оплата была совершена через интернет, следует оформить объяснительную от сотрудника и выписку с банковского счета.
Важно помнить, что с корпоративной карты разрешено оплачивать только определенные позиции – суточные, билеты в командировку, товары у поставщиков и другие представительские расходы. Использовать деньги с этого счета на личные цели нельзя.
За нарушение использования корпоративной карты и сдачи отчетности работодателю грозят серьезные штрафы. Избежать их поможет компания “Все готово!”, специалисты которой подробно расскажут об особенностях использования подотчетных денег. Организация также оказывает помощь в регистрации ИП в СПб, юридические консультации по разделу имущества и бухгалтерские услуги. Если вам нужен юрист по арбитражным спорам, позвоните по телефону +7 (812) 908-23-59.