Нужна ли корпоративная карта?

Расчет наличными денежными средствами постепенно уходит в прошлое. Сегодня существуют более удобные и простые технологии оплаты товаров и услуг. Они применяются не только в быту, но и внутри компании. Корпоративная карта – это замена наличных денег и чековой книжки, которые выдавались сотрудникам предприятия под отчет для расходов на службе. В этом случае работодатель должен был иметь кассу и отдельного работника, который выдает наличные деньги. Насколько удобен такой способ оплаты, нужна ли корпоративная карта каждой фирме?

Корпоративная карта: общие сведения и правила использования

Для получения корпоративной карты юридическое лицо должно открыть в банке отдельный расчетный счет.  Клиент может самостоятельно установить лимиты для проведения безналичных операций.

Особенности использования корпоративной карты:

  1. Банк самостоятельно уведомит об открытии счета налоговую. Сообщать об этом в другие органы не требуется.
  2. К одному расчетному счету можно прикрепить несколько именных корпоративных карт.
  3. При оплате товаров и услуг необходимо сохранять квитанции и чеки для авансовой отчетности.
  4. Если оплата была совершена через интернет, следует оформить объяснительную от сотрудника и выписку с банковского счета.

Важно помнить, что с корпоративной карты разрешено оплачивать только определенные позиции – суточные, билеты в командировку, товары у поставщиков и другие представительские расходы. Использовать деньги с этого счета на личные цели нельзя.

За нарушение использования корпоративной карты и сдачи отчетности работодателю грозят серьезные штрафы. Избежать их поможет компания «Все готово!», специалисты которой подробно расскажут об особенностях использования подотчетных денег. Организация также оказывает помощь в регистрации ИП в СПб, юридические консультации по разделу имущества и бухгалтерские услуги. Если вам нужен юрист по арбитражным спорам, позвоните по телефону +7 (812) 908-23-59.

правила использования корпоративной карты

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *