Минимальный срок хранения налоговых документов

Ресурсы для хранения документов по налоговому учету и прочей бухгалтерской документации не безграничны. И это касается как бумажного варианта, так и электронного. С этой целью законодательством предусмотрены специальные сроки хранения налоговых документов.
⠀
🛡Итак, законом внесены поправки в срок хранения налоговых документов и теперь этот срок составляет пять лет. К документам, составленным в электронном виде, предъявляются те же требования по сроку хранения, как и к бумажному варианту. Учетная политика обязана отображать сроки хранения согласно законодательству. Для хранения документов в бумажном виде должны быть приняты все меры безопасности, обеспечивающие сохранность этих документов.
⠀
❓С какой целью нужно сохранять документы и как правильно исчислить (с какой даты) срок хранения разберем ниже.
⠀
🔸 Налоговые документы важно сохранять для случаев:
– проведения камеральной или иной проверки налоговым органом;
– доказательств в спорах, рассматриваемых в судебном порядке;
– других случаев, которые возникают в процессе финансово-хозяйственной деятельности компании.
⠀
🔸 К налоговым документам относятся такие как: документы, связанные с начислением и перечислением налоговых сумм, налоговые декларации, счета-фактуры, документы связанные с учетом реализации товаров и услуг, справки, связанные с налогообложением, книги учета доходов и расходов, переписка с налоговым органом, справки 2 НДФЛ и другая документация.
⠀
🛡Исчисление срока хранения производится с даты начала следующего года, как документ закончил участвовать в документообороте. Иными словами, документ составленный и относящийся к периоду текущего года подлежит сдаче в архив в конце текущего года, соответственно срок хранения будет исчисляться с начала следующего года.
⠀
❗️Не сохранность документов, а также не предоставление их в запрашивающий орган, грозит штрафом.