Как обосновать расходы для налоговой

Предприниматель вправе тратить деньги как хочет: может купить машину для компании, или воду для сотрудников.

Но чтобы покупка сэкономила налог, покупка должна быть «экономически обоснованной». Перевожу на русский 👌 — покупка помогает заработать.

Чем понятнее, как расход помогает заработать, тем больше шансов, что налоговая его примет.

Налоговая не просто так пристает с доказательствами. Проблема в том, что есть компании, которые злоупотребляют расходами. По договору, компания купила дорогое кресло для офиса, а на самом деле оно стоит на даче директора.

Вот сотрудники часто общаются с клиентами по телефону, поэтому компания оплачивает покупку телефона, сотовую связь и интернет.

Для налоговой вот какие документы можно сделать:

✅ приказ:сотрудники получают телефон такой-то модели и с оплаченной связью и интернетом на такую-то сумму;

✅ соглашение о передаче телефона сотруднику. В соглашении пишем ФИО сотрудника, модель и марку телефона, когда сотрудник получил телефон. Указать условие о материальной ответственности.

✅ договор о корпоративной сотовой связи. Компания не просто переводит деньги на телефон сотрудника, а оплачивает корпоративную связь для корпоративной сим-карты.