Почему важна сверка с клиентами?

Акт сверки взаиморасчетов составляют, чтобы проверить, есть ли расхождения по платежам с контрагентом. Акт поможет согласовать сумму задолженности или убедиться, что долгов нет.

✅ Проверяя в компаниях состояние бухгалтерского учета, я часто видела, что предыдущий бухгалтер пренебрегал сверкой взаиморасчётов.

Руководитель даже и не догадывается порой, что это очень даже зря. Почти всё организации имеют “хвосты” – старые долги контрагентов в ваш адрес или наоборот. И если вы не сверяетесь, то о многих долгах даже не догадываетесь.

✅ Опыт показывает, что обычно долги эти (если их не контролировать) в сумме складываются в 30-100 тысяч и более.

Если нашли долг и обе стороны подписали акт сверки, он станет одним из юридических подтверждений задолженности, вместе с договором и платежными документами.

✅ Акт сверки обнуляет срок исковой давности. Если контрагент не платит долг, но вы не сразу обратились в суд, через три года срок давности истечет. Тогда суд уже не поможет вернуть деньги. Когда контрагенты подписывают акт сверки, срок давности прерывается и три года начинают отсчитываться заново с даты подписания акта.

✅ Сверяться нужно регулярно, раз в квартал! Поверьте моему опыту: вы сэкономите кучу нервов, наведёте порядок в финансах.